今回紹介するのは、ネットサービスです。従来のように自分のパソコンにインストールするのではなく、インターネット上に情報を登録することで情報共有やデータの受け渡しができます。現在は、グループウェアを中心とした情報共有型のサービスが多いですが、いずれは表計算やワープロソフトも提供されるようになり、インターネットにつながればどこでも、自分のパソコン環境が再現できるようになるかもしれません。とはいえまだまだ実現には時間がかかりそうです。とりあえずは、現状で使えるサービスと現場での使い方についてお話しましょう。
いろいろなサービスがありますが、現場で使える代表格はグループウェアでしょう。そこで紹介するのはYahoo!グループです。
http://groups.yahoo.co.jp/
ポータルサイトとして有名なＹａｈｏｏ！のサービスのひとつです。機能としては以下のようなものがあります。
・メーリングリスト（メッセージ）
・メッセンジャー（チャット）
・ファイル共有（ブリーフケース）
・写真共有（フォトアルバム）
・リンク集（ブックマーク）
・アンケート（投票）
・データベース
・スケジュール共有（カレンダー）
よく使うグループウェアの基本機能は、すべて提供されています。これが無料で使えるのです。人数も（私が管理をしているところで）３６０名ぐらいの規模であっても問題なく使えていますから、会社全体で利用することも可能です。
それでは、個別の機能を紹介していきましょう。
まず機能として最も使われているのがメーリングリスト（複数メンバーに一斉にメールを送る）機能です。全社員を登録しておけば、回覧すべき情報（安全情報や事務連絡）などを送るのに便利です。また、Ｗｅｂ上でも閲覧が可能なので、どこにいてもインターネット環境さえあれば情報を入手可能です。
次のメッセンジャー（チャット）は、Ｙａｈｏｏ！メッセンジャー等の専用ソフトにはかないませんが、文字入力が得意なメンバーが集まれば議事録を作りなが
ら会議できるというメリットもあります。（とはいえ、そんな状況はまれなのであまり使われていませんが。）
ファイル共有は、５ＭＢまでのサイズであればどんなファイルでも掲載できます。現場内で共有フォルダーをパソコンに作りみんなで閲覧できるようにしてもよいのですが、小さい現場をいくつか束ねた事務所の場合、ファイル共有は困難な場合があります。この機能を使えば、それを解決できます。
写真共有とは、ファイル共有のうち、写真データだけを独立して扱えるようにしたものです。現場別、工種別にフォルダを分けておけば、ちょっとした工事記録になります。定点写真ならスライドショー機能で見ると、工事の流れがわかります。
リンク集によく使うサイトを登録しておけば、インターネットを探す手間が省けます。
アンケートはなかなか使いにくいでしょうが、集会の出欠確認やスキル調査などに利用できます。
データベースは、住所録などに使えそうです。もっとも、ファイル共有のほうを使う場合が多いようです。
最後に挙げたスケジュール共有は、定例打合せやコンクリート打設日、竣
工日や検査日など、みんなが知っておくべきスケジュールを登録します。
ここで便利なのがリマインダー機能で、予定したスケジュールの予定日の少し前（2週間前、３日前など）に全員に予定通知してくれます。これを利用すれば、予定をうっかり連絡し忘れことは少なくなるでしょう。設定は２回できますので、１週間前と２日前といった組み合わせでも可能です。私はこの機能に惹かれてカレンダーを使っています。
これらの機能を全部使いこなすのは簡単ではありません。最初は、ファイル共有にみんなが使いたいファイルを登録してメーリングリストで連絡を回す、カレンダーに安全協議会の予定を入れてリマインダー機能で出席を促す、などといった使い方からはじめるといいと思います。なお、社内メンバーだけでなくＪＶ内でグループを作るのも簡単ですから、現場と現場関連部署（技術や工務）、協力業者に参加してもらうのもいいでしょう。
最近は自社メールを取得されている方も多いですが、自社メールを持っていない方でも
Yahoo!メール（http://mail.yahoo.co.jp/）
なら無料で取得できます。現場用に作ってもらえば、気軽にグループに参加できますのでお勧めです。情報共有をためすのに、無料ではじめられるのでご検討ください。