現場で役立つエクセル操作も７回目になりました。まだまだ、お伝えしたいものもはありますが、とりあえず今回で一区切りとします。
今回は、ショートカットキーです。初心者の方はあまりご存じないと思いますが、複数のキーを組み合わせて入力することにより、メニュー選びやマウス操作の手間がなく、いろいろな機能を実現できるものです。これを覚えると、手を動かす量が減るのでずいぶん操作が楽になりますが、なかなか覚えれないのも事実です。実際にヘルプでショートカットキーをご覧いただくとわかりますが、１００以上の操作ができるので驚かれることでしょう。
よく使うものからお得なものまで、いくつかセレクトしてご紹介しましょう。と、その前にショートカットキーの操作方法ですが、基本は二つ以上のキーを同時に押すことです。同時に押すとはいえ、０．１秒たりとも狂いなく押すのは困難ですから、実際は、片方のキーを押しつつ次のキーを押してください。例えば、Ctrl + C と書いてあれば、 Crtl キーを押しながら Cを押します。（間違っても Cから押してはいけません。ただの Cの入力になります。）
ショートカットキーのメリットは、左手の有効活用です。エクセルを使う初心者の方は、範囲指定も右手のドラッグ、メニューも右手のクリックとほとんど右手ばかりを使い、左手が動いていないのを見かけます。（肩肘ついてあごをささえるのに使っている場合もありますが。）これではせっかく両手があるのに、効率半減です。ショートカットキーを使うと操作が簡単にできるだけでなく、両手を使
うことで操作スピードも上がります。（ついでに肩肘を突かないので姿勢もよくなります。）実際に使い慣れると、負担が右手にかかっていたことが分かると思います。
前置きが長くなりましたが、まずは、基本中の基本。エクセルだけではなく他のソフトでも使えるショートカットキーです。
Ctrl+C ［コピー］の実行
Ctrl+X ［切り取り］の実行
Ctrl+V ［貼り付け］の実行
Ctrl+P ［印刷］の実行
Ctrl+S ［上書き保存］の実行
Ctrl+Y 直前の操作の繰り返し
Ctrl+Z 直前の操作を元に戻す
コピー・切り取り・貼り付けは、ＸＣＶとキーボードの下の列に並んでいるのんで覚えやすい上に、マウスのドラッグで範囲指定してから左手でショートカットキーを実行しますので、非常に楽になると思います。
さて、それ以外にもおすすめを紹介します。
・ちょっと便利なもの
Ctrl+: 現在の時刻を入力
Ctrl+; 今日の日付を入力
Ctrl+A すべてを選択
・書式設定
Ctrl+B 太字の書式設定の設定・解除
Ctrl+I 斜体の書式設定の設定・解除
Ctrl+U 下線の書式設定の設定・解除
Ctrl+1 ［書式設定］ダイアログの表示（テンキー１はだめです）
・範囲指定した後に使えるもの
Ctrl+D 下方向にコピー
Ctrl+R 右方向にコピー
・マウスの代わり
Shift＋↑↓←→ 選択範囲を上、下、左、右に拡張する
Shift＋Enter セルの入力を確定し、上のセルに移動します
(Enterだけなら下のセルへの移動)
Shift＋Tab セルの入力を確定し、左のセルに移動します
(Tabだけなら右のセルへの移動)
Ctrl++ セル(行)の挿入
Crtl+- セル(行)の削除
表作成中に文字入力でキーボードを使っていると、わざわざマウスを使うのが面倒なものです。そんなときには、最後のマウスの代わりのショートカットキーを覚えると便利です。
これらのキー以外にもたくさんありますが、まずは上記の中からお好きなものを覚え、使い慣れてから徐々に増やしていくことをお勧めします。表入力・修正等で肩こりのひどい方はぜひお試しください。