前回までは、社内での情報共有に関する便利なＷｅｂサービスを紹介してきました。しかし、必ずしも社内で情報を入手できるとは限りません。インターネットを用いた、社外からの情報収集も必要にです。今回は、そういった社外での情報収集に便利なサービスをご紹介しましょう。
Ｑ15．わからない言葉を調べるにはどうすればいいですか？
Ａ15．辞書サイトを利用しましょう。
［解説］
専門用語、業界用語など、一般的な辞書にはあまり掲載されていない言葉があります。なんとなく使われているが、その正確な意味を知る人は少ないものです。
そこで、インターネットで調べるわけですが、ここで一番のポイントは、「とは」。例えば、「ラス網」の意味を調べたいとき、「ラス網とは」と検索すると、解説文にたどり着きやすいのです。
Yahoo!百科事典(http://100.yahoo.co.jp/)、Yahoo!辞書(http://dic.yahoo.co.jp/)を使うとか、建設用語小事典(http://www.watanabesato.co.jp/pavements/knowledges/cod_.html)のようなサイtトを、あらかじめ「お気に入り」に登録しておいてもよいでしょう。それでも見つからない場合には、前述の「とは」が有効です。
Ｑ16．わからないことを聞きたい場合はどうすればいいですか？
Ａ16．Ｑ＆Ａサイトを利用しましょう。
［解説］
上記のような単語レベルなら、比較的探しやすいのですが、作業手順や応急処置など一連の流れをまとめているものを探すのは、なかなか大変です。その際は「Ｑ＆Ａサイト」を使います。有名なのは、「ＯＫＷａｖｅ」「教えてｇｏｏ」「Ｙａｈｏｏ！知恵袋」「人力検索はてな」等です。利用者も数百万人を超えており、質問する側・答える側ともにユーザーであるのが特徴です。
利用者の中には、その道のプロも大勢いますので、かなり正確で丁寧な回答があります。ただし、雑な質問であったり、複数サイトに似たような質問を同時に掲載したりすると、無回答あるいは、お叱りをうけることもあります。ご注意ください。
まずは似たような質問がないかきちんと調べ、不明な点と分かっている点を整理して掲載するようにしましょう。
また、回答をもらったら必ずお礼を書きましょう。聞きっぱなしは絶対にいけません。
Ｑ17．自分に便利なサービスを集めるのにいい方法はありますか？
Ａ17．パーソナライズサービスを利用しましょう。
［解説］
定期的に見に行くサイトやブログ、勤務地の天気予報や交通情報など、あちこちのサイトを「お気に入り」に登録している方は多いと思います。そんな方にお勧めなのが、このパーソナライズサービスです。
ＩＤを取得し、自分のみの専用ページを作成します。有名なものに「ＭｙＹａｈｏｏ！」と「ｉＧｏｏｇｌｅ」があります。それぞれＩＤを取得し、様々なサービスをブロックごとに配置すると、ほしいサービスを１ページに集めることできます。
また、ＩＤを保存して、ブラウザの最初のページにパーソナライズページしておけば、ブラウザ起動時にすぐ必要な情報にアクセスできます。最近は、ウィジットといって、デスクトップ上に情報を掲載できるミニアプリケーションがありますので、ブラウザを起動することなく天気や本日の予定を確認することも可能です。