Power Query

今回はエクセルのPower Queryについて紹介します。

最近、システムのデータを活用したいという問い合わせが多くなってきました。専用ツールで行うといろいろなことができるので便利なのですが、高価だったり、機能が多かったりして初心者にはハードルが高いようです。

そこで、みなさんお馴染みのエクセルの機能の一つであるPower Queryを紹介しています。こちらは７年ぐらい前にExcel2016の標準の新機能として、紹介していますが、もともとはExcel2010のアドインとして使えた拡張機能です。

利用ニーズが高まり、標準機能となってからも使い勝手の向上が進み、エクセルでデータ分析をするのに欠かせない機能ではないかと思います。

しかし、データタブはフィルターや並び替えはよく使うものの左側のデータ取得と変換やクエリと接続は利用頻度が少ないため、この機能があることに気付いていない方もいるかもしれません。

アドインで追加されただけあって、別ソフトかと思うほど機能は豊富です。また、使い方を工夫すれば、データ分析ではなく、様々なデータを取り込むときにも活躍します。

ちょっとしたデータ加工だけでも使えるので、データ分析はもっと使えますが、今回は初心者の方が使いやすい部分から紹介したいと思います。

例えば、エクセルにPDFの表形式のデータを貼り付けたとき、縦一列で困ったことはないでしょうか？Power Queryを経由するとこれを表形式で取り込むことができます。

また、画像の表を仕方なく、手入力でエクセルに打ち込んだことがある方もいらっしゃいませんか？これもPower Queryで表として取り込むことができます。

もちろん、表の加工は大得意です。列の分割やデータ型の変更、行列変換、空白行の削除や空白の値を埋めるフィル機能など表の加工でこういう機能があればなぁというものはだいたいあります。

特にフィル機能はセル結合している見栄え重視の表をデータ分析用に変えるのに必須ですし、列のピボット解除は２次元表を１次元にすることで、元データがないときはとても役立ちます。

まずは、リンク先を参考に触ってみてください。

公式サイトの説明です。シンプルなのと英語の和訳っぽいので少しわかりづらいですが、全体像をつかむのにはいいです。Excel以外にもPower BIやSQL Serverでも利用できることがわかります。

◆Power Queryとは？Excelの限界を超える画期的なデータ処理を実現！
https://exceljoshi.cocoo.co.jp/media/excel-powerquery

EXCEL女子の一コラムです。歴史から全体概要、活用例をコンパクトにわかりやすくまとめています。とりあえず、全体像が知りたいというかたにはお勧めです。

導入から上級までいろいろな使い方を実例を交えて、説明しています。私は習うより慣れよがいいという方はこちらのページで実践的に取り組まれるといいと思います。

やっぱり、動きがあったほうがわかりやすいという方はこちらのYouTubeチャンネルがおすすめです。とてもわかりやすく初心者だけでなく、慣れてきた方も役に立つと思います。

◆Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書
https://news.mynavi.jp/techplus/series/Power_Query/

基本編から応用編までPower Queryをきちんと使いこなしたい方にお勧めです。初心者の方は最初のパワークエリの概要を見てもらうとイメージしやすいと思います。