今回は、最近、ビジネス向けとして急成長中のＷｅｂ会議サービスのMicrosoft Teamsについてお話します。
Teamsは、コラボレーションプラットフォームとしてマイクロソフトから提供されているサービスです。もともとコミュニケーションツールとしては、Windows MessengerやMSNメッセンジャー、Windows Liveメッセンジャーといった感じでWindows XPの時代からWindowsにはソフトがありました。企業用としてはMicrosoft Office Communicatorがありました。
これらが一旦、SkypeとSkype for Bussinessに統合されたのですが、このうち、Skype for Bussinessに代わるツールとして開発されたのがMicrosoft Teamsです。(Windows11ではSkypeもこちらに代わりそうです。)
基本的にはチームという参加者の集まりをつくって、その中でチャネルという会話の集まりをつくり、その中でチャットで話していきます。もちろん、１対１でのダイレクトメッセージやファイル共有もできます。
とはいえ、最近よく使われているのはＷｅｂ会議ツールとしてだと思います。カレンダーに会議の予約をして、参加者にメールにて通知します。アカウントなしでも参加できるので、外部の人にも安心して参加メールを送ることができます。
Office365に入っているメンバーだとTeamsの有料版になるので、複数人参加でも時間は無制限ですが、無料版は60分までに制限されます。とはいえ、Zoomの無料版の制限40分より区切りがいいので、そのためにこちらを使っている人もいます。
ビデオ会議はもちろん、チャットでも会話は可能です。画面共有やホワイトボードなど基本的な機能は問題なく使えます。Zoomに比べると通信量が少し多い気がするのと機能的には少し差があるように感じますが、機能更新が頻繁に行われているので、将来が楽しみです。
企業とのお付き合いがあるかたは、Teamsもチャレンジすることをお勧めします。
◆Microsoft Teams
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software
マイクロソフト社の公式サイトです。右上にあるTeamsをダウンロードで、ソフトがダウンロードできます。ページ下に概要が書かれています。
◆Microsoft Teams 日本語マニュアル、クイックガイド、ビデオ
https://blogs.windows.com/japan/2020/03/09/teamsguide/
マイクロソフト社のTeamsの使い方に関するリンク集です。クイックガイドや使い方マニュアルなどPDFになっているので、印刷して手元でじっくり読みたい方はおすすめです。
◆Microsoft Teams（チームズ）をわかりやすく解説、徹底比較
https://www.sbbit.jp/article/cont1/35366
SBクリエイティブ社が提供するビジネス＋ITのTeams紹介ページです。１ページですが、概要がよくわかります。漫画の動画付きでどんな時に使うのかがイメージできます。無償版と有償版の違いもわかります。
◆【マニュアル付き】Microsoft Teamsとは？導入のメリットから使 い方まで徹底解説！
https://biz.teachme.jp/blog/microsoft-teams/
マニュアル作成・共有システムのTeachme BizのTeams紹介ページです。１ページで概要がわかるだけでなく、一番下にあるリンクをクリックすると簡単なマニュアルが表示されるので、簡単な操作マニュアル代わりに使えます。
◆Microsoft Teams 使い方解説一覧
https://dekiru.net/category/windows-office/teams/
できるネットのTeams解説の特集ページです。各ページにとぶと機能紹介や設定方法など、画像付きでわかりやすく説明してあります。量があるので、興味あることから少しずつ見てください。