メモアプリ・サービス（その２）

2023/6/16 2023/6/16 リンク集, Web活用

前回に引き続き、個人知識を収集、情報共有するためのメモアプリ・サービスを紹介します。

メモアプリは簡単に書けるのがとても便利です。機能を絞っていることもあり、古いスマホでもサクサク軽快に動いたり、起動時間が短いので、思いついたときにすぐ入力できます。

メモの音声入力

また、会議中とか人前だとちょっと恥ずかしいかもしれませんが、公園や散歩中、就寝前といったときに思いついたアイデアやToDoを音声入力でメモすることもできるので、「あの時思いついたの何だっけ」と後悔することが減ります。

アイデアメモの書き方

なお、アイデアのようなちょっとした文章を一つのメモに書くときは、時系列で下に追記していくより、メモの１行目にタイトルを入れておいたら、その直後に追記するパターン（上への追記）がスクロールせずに、早く入力できるのでお勧めです。

また、メモにはタイトルをつけておくとそれを一覧の際に表示してくれるかファイル名として登録してくれるアプリもあるので、最初に分類を意識したタイトルをつけるのもいいと思います。

タイトルは最初は「アイデア」といった感じでざっくりとつけておいて、内容が増えてきたら、ＩＴ関連とか業務関連とか分けていくといいです。ただし、情報共有をすることが前提の場合は全社共通と部署単位といったフォルダ分けや業務基準、業務手順、業務分掌、ＨｏｗＴｏといった感じである程度テンプレート的な分類を用意するといいです。

メモ内の区切り方

メモ自体の書き方ですが、一つのメモに複数の内容が記載されている場合は、小見出しを入れて、区切りがわかるようにしたほうがいいです。区切りといても線ではなくて、●■◆▼といった記号を小見出しの前につけて、上下を空白行にするだけでも見やすいと思います。

情報共有を本格的にしたいとき、入力は楽に見栄えはよくしたいということがあります。アプリによってできないこともありますがマークダウン記法という方法で見出しや箇条書き、引用や水平線を簡単な文字の組合せで入力できます。ちょっと覚えなくてはいけないので、ぜひというわけではないですが、覚えておくとどこかで役に立つと思います。